- Массовое перемещение номенклатуры по папкам (обработка 1)
- Назначение номенклатурных групп по ключевым словам (обработка 2)
- Изменение артикулов номенклатуры (обработка 3)
- Поиск артикулов из наименования номенклатуры (обработка 4)
- Отчет по не используемой номенклатуре в 1С и перенос (обработка 5)
- Исправление и изменение наименований номенклатуры в 1С (обработка 6)
- Удаление номенклатуры из 1С (обработка 7)
- Массовая обработка изменений наименований по шаблонам (обработка 8)
Видео-обзор обработки. Детально показываем работу модуля. А также дополнительно обучающее видео по типовой обработке Групповое изменение реквизитов в 1С. Инструкция как составляются алгоритмы, какие бывают проблемы с номенклатурой в 1С, как изменять номенклатуру.
1) Разноска номенклатуры по группам в 1С (иерархии)
Как правило группы в номенклатуре создают по принадлежности в определенному типу товара. Зачастую этот товар в наименовании содержит главные ключевые слова которые одинаковы у товаров этого типа.Например: картридж, принер, монитор, масло, стул - примеров сотни. Еще бывает по производителям - тоже содержит в наименовании в большинстве случаев производителя, бренд и тому подобное.
Самое важное - у этих десятков и сотен номенклатур есть ключевые слова. Что делать если в списке справочника вся номенклатура сплошным списком? Или если загрузили из экселя случайно без групп?
1) Берем обработку
2) Запускаем и настраиваем таблицу Правила расноски. Указываем ключевое слово и группу куда перенести всю номенклатуру по этому слову.
3) Нажимаем Выполнить. Готово! Вся номенклатура по группам.
Обработкой не обрабатываются элементы, которые уже есть в группах
При настройке разноски сразу отображается вся искомая номенклатура.
2) Назначение номенклатурных групп по ключевым словам
Назначение различных категорий номенклатуры 
3) Чистка артикулов в 1С от мусора
Обработка производит удаление из артикулов всякого мусора. Лишних пробелов и символов. Остаются только буквы и цифры.Поставщики ошибаются (вернее их операторы) у себя в артикулах ляпать что попало. То с пробелом, то без. Все приходящие к вам прайсы приходят с разным видом артикула.
При загрузке прайса естественно проблемы. Расхождение в артикуле хоть одного символа - номенклатура не найдена. Если мы в базе подстрежем всю номенклатуру к одному виду - при загрузке проблем не будет.
В наших обработкам загрузки прайсов используется аналогичная функция на стадии считывания прайса.
4) Поиск артикулов в наименовании номенклатуры
Обработка установки пустых артикулов у номенклатуры. Заполняет таблицу номенклатурой с пустыми артикулами. Определяет по опциям из наименования часть являющуюся артикулом. Заполняет в таблицу для предварительной проверки. Выполняет запись номенклатуры.Артикулы также можно задать в ручном режиме - то что указано в колонке запишется в артикул!!! Внимание артикул не должен быть больше 25 символов (в планируемой версии будет происходить проверка, а также если у вас в базе будет изменено количество символов артикула, обработка будет проверять длину артикула из конфигуратора)
5) Изменение наименований номенклатуры
1) Набираем кривое слово.2) Получаем автоматический список всей кривой номенклатуры.
3) Указываем на что менять.
4) Смотрим что получится - предварительный результат.
5) Выполняем запись в номенклатуру.
6) Обработка переноса неиспользуемой номенклатуры
Используется три критерия получения номенклатуры:1) За указанный период не было продаж
2) По товару нет текущих остатков
3) Проверка регистрации цен контрагентов - дата последней регистрации меньше чем начало указанного периода. Например если вы загрузили недавно прайс, мог появится новый товар, с которым будет идти работа.
Почему именно папку. Так как по номенклатуре были документы и она участвовала в товарообороте удалить ее не получится. Она есть исторически в данных.
Это только при свертке базы возможно.
Второе. Помечать на удаление тоже не советую, мало что даст, но когда вы будете удалять реально какие то объекты без ссылок, эта номенклатура будет тормозить обработку удаления помеченных объектов.
Удаление справочников и документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия нет возможности.
Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе - этого делать нельзя.
Рассмотрим как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.
Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:
- Пометка на удаление - установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
- Непосредственно удаление - специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 - Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.
Пометка на удаление
Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:
После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:
Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку - система предложит удалить этот элемент номенклатуры.
Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты
Второй этап - непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:
При открытии, 1С даст нам на выбор два варианта - автоматическое удаление всех объектов и выборочное:
Выборочное может пригодится что бы удалить какой то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запуститься удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончанию работы, система выдаст конфликтные ситуации - объекты, которые помеченных на удаление, но участвуют в учете:
Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны - стоит задуматься, возможно эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.
В данном примере было принято решение, что эти документы в базе тоже не нужны, установим пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру и не нужный документ:
Автоматическое удаление справочников и документов
В платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени.
Для настройки пройдите на вкладку «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание», там есть флаг «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:
При нажатие на которое система предложит нужный вариант для расписания:
По материалам: programmist1s.ru
Из данной статьи Вы узнаете как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С. Дело в том, что в 1С удаление объектов происходит в 2 этапа:
1. Установка пометки на удаление (в списке у объекта появляется маленький красный крестик)
2. Удаление помеченных объектов.
Такая система необходима, т.к. удаляемые элементы справочников могут быть использованы в каких-нибудь документах. И если бы программа позволяла сразу удалить эти элементы, то они удалились бы и из документов и таким образом был бы нарушен учет.
На этапе удаления помеченных объектов в 1С как раз и происходит проверка на использование удаляемых объектов в других объектах. И если они используются, то программа не позволяет их удалить. Но программа показывает где используются удаляемые объекты и Вы, при желании, можете открыть их и исключить из них удаляемые элементы, после чего повторить операцию удаления помеченных объектов.
Как удалить объекты в 1C 8.3
Рассмотрим детально как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 на примере конфигурации, на управляемых формах — «Управление торговлей 11.2».
Для начала — 1 — выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
3 — Мы видим, что выбранные нами объекты – помечены красным крестиком (см. рисунок ниже).
4 — В меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование». 5 – «Поддержка и обслуживание» (см. рисунок ниже).
6 — В открывшемся подменю «Поддержки и обслуживания» выбираем «Удаление помеченных объектов» и
7 — Ставим «галочку» напротив режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», после чего нажимаем
8 — Кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — Здесь мы видим, что удаление помеченных объектов завершено, после чего нажимаем
11 — Кнопку «Закрыть» и можем продолжать дальнейшую работу в программе (см. рисунок ниже).
Как удалить объекты в 1C 8.2
И так, в данной статье «выше» уже было рассмотрено как происходит полное удаление помеченных объектов в 1С 8.3 т.е. в конфигурациях на управляемых формах таких как УТ 11.2
Сейчас для полного раскрытия вопроса «как удалить помеченные на удаление объекты в 1С», будет необходимо пройти снова процедуру полного удаления но уже на примере 1С 8.2, т.е. конфигурации на «обычных формах — «Управление торговлей 10.3».
Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:
1 — Для начала выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).
3 — В появившемся окошке нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
4 — Теперь мы видим, что выбранный нами объект стал помечен красным крестиком (см. рисунок ниже).
5 — В меню «Операции» выбираем
6 — Удаление помеченных объектов (см. рисунок ниже).
7 — В открывшемся окне нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
8 — В окошке «Поиск и удаление помеченных объектов» нажимаем кнопку «Контроль» (см. рисунок ниже).
9 — В открывшемся окошке «Удаление объектов» нажимаем кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — После всех выполненных действий, мы видим, что «Выполнено удаление объектов»,
11 — Нажимаем кнопку «Закрыть» и можем продолжать работу с программой (см. рисунок ниже).
Вы удалили помеченные на удаление объекты. Если Вам нужно удалить все документы из базы, Вы можете воспользоваться
Как удалить из базы помеченные на удаление объекты (справочники, документы) в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Как вы знаете, в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) нельзя удалить никакой объект (справочник, документ) сразу. Можно лишь пометить его на удаление. Это объясняется тем, что данный объект может использоваться в других объектах базы.
Например, помеченный на удаление элемент справочника Номенклатура может использоваться в существующих документах на реализацию. Тогда удалять этот элемент нельзя. А если элемент нигде не используется - удалить его легче лёгкого!
Пусть у нас помечен на удаление элемент "Кирпич" из справочника Номенклатура. Удалим его насовсем из базы.
1. Для этого зайдем в раздел "Администрирование" и выберем там пункт "Удаление помеченных объектов" ():
2. В качестве режима удаления выберем "Автоматическое удаление всех отмеченных объектов". Этот вариант подходит почти всегда. Он может не подойти только, если у нас помимо "Кирпича" помечены на удаление другие объекты, которые мы по каким-то причинам не хотим сейчас удалять. А так - выбираем всегда первый вариант и жмем кнопку "Удалить".
3. Программа всё сделает сама и только в конце, если были помечены на удаление элементы, на которые ссылаются другие элементы базы, вылезет вот такое окно. Тут показаны элементы, которые невозможно удалить (левая часть) и объекты, которые на них ссылаются (правая часть). Просто нажмите кнопку "Закрыть".
Система 1с предприятие изначально не предполагает прямое удаление каких-либо объектов из базы данных, например элементов справочников, документов, отчетов и т.д. Конечно все же можно настроить роль пользователя таким образом чтобы он сразу удалял из 1с какой-нибудь объект, без пометки на удаление , но делать этого крайне не рекомендуется. Также хотим отметить тот факт, что если даже у пользователя роль настроена на прямое удаление объектов (интерактивное удаление), все равно это не позволит удалять ему некоторые объекты в предприятии 1с , и сделать это можно будет только через пометку на удаление .
Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с
Давайте ответим с Вами на вопрос "Зачем сделана эта пометка для удаления?", ведь быстрее удалить объект из 1с сразу. Сделано это по нескольким причинам:
- Есть вероятность того, что пользователь впоследствии передумает и захочет вернуть удаленный объект, когда стоит пометка ее достаточно снять, при интерактивном удалении восстановить данные нельзя .
- В 1с один объект, например документ, может ссылаться на множество других объектов в системе (справочники, константы, другие документы и т.д.), и одновременно также на этот объект (в нашем случае документ), могут ссылаться множество других объектов. Если бы в системе 1с предприятие было разрешено прямое удаление объектов из базы данных, то это привело бы к ужасным последствиям, так как сразу же бы начали появляться объекты с "битыми ссылками", а это потеря данных, и не правильное функционирование базы данных, которое рано или поздно приведет к краху базы и практически полной потери Ваших данных!
Два вида удаления в 1с, понятие контроля ссылочной целостности в 1с
В программе объекты 1с можно удалить двумя способами:
- С помощью интерактивного удаления (прямое удаление без контроля ссылочной целостности)
- Через пометку на удаление (удаление с контролем ссылочной целостности)
Давайте рассмотри что такое ссылочная целостность в 1с. Но для того чтобы нам с вами ответить на этот вопрос мы должны знать что такое "битые" ссылки в 1с. Для тех кто не знает, битые ссылки в 1с это ссылки которые указывают на не используемую область памяти, то есть по сути указывают в никуда. Теперь давайте возьмем для примера любой документ в системе 1с предприятие. В нем находится множествои различных реквизитов. Эти реквизиты могут быть как простыми (примитивные типы такие как число, дата, булево), так могут быть и объектными (такие как ссылки на другие объекты системы, например различные справочники, перечисления и т.д.) Так вот контроль ссылочной целостности в 1с как раз и означает тот факт, что объект не будет удален из системы 1с до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо другие объекты системы. Как раз пометка на удаление объектов 1с позволяет сохранить механизм ссылочной целостности в 1с, так как обработка удаления помеченных объектов не даст удалить объект пока на него ссылаются другие объекты.
Как восстановить удаленные объекты в 1с? Что происходит с объектами после их удаления из 1с?
Подобные вопросы нам задают многие люди, и ответ тут один, физическое удаления данных из 1с (с помощью способов описанных ниже) приводит к ПОЛНОМУ УНИЧТОЖЕНИЮ ФАЙЛА ИЗ БАЗЫ! Восстановление удаленных файлов из базы не возможно.
Мы всегда готовы оказать Вам своевременную помощь в обновлении системы 1С 8.3 .
Интерактивное удаление в 1с
Итак мы уже обсуждали с Вами то, что интерактивное удаление в 1с происходит без контроля ссылочной целостности, а это чревато очень плохими последствиями для системы, рекомендуется пользоваться таким удалением только с целью отладки. Чтобы включить интерактивное удаление 1с нам нужно для начала зайти в конфигуратор, распахнуть веточку Общие ---> Роли и выделить роль "Полные права".
Теперь нажмем клавишу F9 , у нас копируется роль "ПолныеПрава" и появится еще одна "ПолныеПрава1". Откроем ее двойным щелчком мыши. Появится окно свойств роли, нажмем кнопку "Действия" ---> "Установить все права". После этого нажмем ОК. Теперь сохраним конфигурацию базы данных, для этого нажмем на синенький бочонок в левом верхнем углу, или нажмем клавишу F7. Если бочонок стал неактивным значит конфигурация сохранилась. Мы создали роль с правами на интерактивное удаление объектов из 1с .
Теперь в конфигураторе откроем вкладку Администрирование ---> Пользователи.
Откроется список пользователей, выберите пользователя под которым Вы хотите включить интерактивное удаление 1с объектов и нажмите карандашик или F2. Откроется окно свойств пользователя, перейдите на вторую вкладку "Прочие". Там найдите ту роль которую мы с Вами копировали, в моем случае это "ПолныеПрава1", ставим галочку и жмем OK.
После этого запускайте 1с предприятие, выбирайте того пользователя которому установили новую роль. Теперь Вы можете удалять объекты напрямую, чтобы удалить объект выберите его и нажмите сочетание клавиш SHIFT + DEL, система спросит уверены ли вы в удалении, при положительном ответе объект будет удален из системы.
Удаление объектов 1с через пометку на удаление или как удалить объекты в 1с?
Теперь давайте рассмотрим с Вами вопрос "Как удалить объекты в 1с? ". Итак, открываем нужную нам базу данных в 1с предприятии. На скриншоте показана "Бухгалтерия государственного учреждения", щелкаем в меню по вкладке "Операции" ---> "Удаление помеченных объектов ".
Если у Вас управляемый интерфейс, как например в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0", то там Вам нужно перейти на вкладку "Администрирование", там Вы увидите подгруппу "Сервис", и уже в ней нужно выбрать "Удаление помеченных объектов ".
Альтернативный способ открытия помощника удаления объектов в 1С 8.2 и 1С 8.3
А вообще если Вы не можете найти у себя в конфигурации кнопочку с помощью которой можно вызвать мастера удаления помеченных объектов 1с , то в 1С 8.2 открыть его можно следующим способом, данный способ подходит для любой конфигурации, ниже на скриншотах видно какие действия необходимо выполнить в 1С 8.2. Открываем дерево всех обработок которые находятся в системе и выбираем "Удаление помеченных объектов ".
Если же Вы работаете на платформе 1С 8.3 и у Вас конфигурация с управляемым интерфейсом, то Вам необходимо включить кнопку "Все функции", как это сделать смотрите .
Начало поиска помеченных на удаление объектов в 1с
Перед нами появится окно которое изображено ниже, в нем будут отражены все объекты помеченные на удаление в системе . Отмечаем галочками те которые хотим удалить, вообще их желательно удалять все, ведь они помечены на удаление, а значит они больше не нужны в системе. После того как отметили все необходимое нажимаем "Контроль".
Системе потребуется какое то время чтобы выполнить данную задачу, чуть позже Вы увидите окно которое изображено ниже. Обратите внимание у Вас могут быть объекты как с зелеными галочками так и с красными.
Зеленые означают то, что объект можно удалить, красные соответственно что нет. Объект отмеченный красной галочкой нельзя удалить, так как на него ссылаются другие объекты системы, в окошке расположенном ниже Вы увидите те объекты которые ссылаются на него, и прежде чем удалить объект отмеченный красной галочкой, Вам нужно убрать ссылки на этот объект у других объектов. Что это означает на практике?
Необходимость своевременного удаления помеченных на удаление объектов в 1с. Как удалить объекты помеченные красными галочками?
Рассмотрим пример на конфигурации "Бухгалтерии предприятия". У нас есть документ "Принятие к учету ОС", в нем соответственно указывается основное средство (например компьютер) и множество других параметров, но они нас в данный момент не интересуют. Если мы захотим удалить это ОС из нашей базы данных, то без дополнительных действий у нас ничего не выйдет. Наше ОС (компьютер) будет помечено красной галочкой при попытки его удаления. Почему? А ведь наш документ "Принятие к учету ОС" имеет ссылку на то ОС которое мы сейчас хотим удалить! Когда мы щелкнем на него в списке объектов, то увидим все объекты которые ссылаются на наше ОС, и прежде чем удалить это ОС, нам нужно сначала зайти во все эти объекты и удалить ссылки. В нашем случае это означает что нужно отменить проведение документа "Принятие к учету ОС", и удалить это ОС из документа, после чего записать документ. Теперь документ более не ссылается на наше ОС, и мы можем его удалить. Из всего этого следует одно правило, удалять объекты помеченные на удаление в 1с нужно своевременно ! Иначе потом избавиться от них может быть очень и очень проблематичным делом, ввиду того что между объектами будет большое количество ссылок. Кстати своевременное удаление объектов из 1с также имеет несколько очевидных плюсов:
- Увеличивается производительность системы
- Уменьшается вероятность ошибок пользователей
- Уменьшается размер вашей базы данных
- Не возникает "захламленности интерфейса", когда в системе имеется много помеченных на удаление объектов, проведенных документов, а также не проведенных.
В нашей компании Вы всегда получите первоклассное обслуживание программы 1С по очень приятным ценам!
Завершение удаления помеченных объектов в 1с
Теперь давайте удалим объекты до конца. Нажимаем кнопку "Удалить". Система удалит все объекты которые были отмечены зелеными галочками.
Останутся только те которые помечены красными галочками, нажимаем "Закрыть", на этом процесс удаления объектов из 1с завершен. Если у Вас что-то не получилось мы готовы подключиться к Вашей 1с удалённо и помочь решить Ваши задачи.
1с удаление помеченных объектов, подробная видео-инструкция про удаление объектов 1с
- Рассказываем для чего нужна пометка на удаление в 1с
- Показываем на примере как удалить в 1с объекты
- Даются полезные практические советы
- Показываем как удалять в 1с объекты помеченные красными галочками
- Также приводится много другой полезной информации
Мы надеемся что наша статья про удаление в 1с объектов помеченных на удаление очень Вам помогла, и ответила на все Ваши вопросы.